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黑龙江泰来县公安局第一派出所“五优”举措全面提升窗口服务质效
2018-11-23 14:25:25  来源:华夏经济网  作者:  分享:

自“五零”承诺服务活动开展以来,黑龙江省泰来县公安局第一派出所坚持问题导向,抓住问题不松劲,认真梳理窗口服务工作中存在的不足,采取“五优化”举措,“零”距离接触群众,不断强化优质服务水准,切实落实整改服务措施,五管齐下破短版,稳步推进窗口各项服务工作,再上新台阶,全面提升群众满意度、信誉值和服务质效,收到良好成效。

一是优化办公环境,实现接待群众“零距离”。第一派出所户籍内勤对每一位前来办业务的群众都能做到热情接待,周到服务,使他们高兴而来,满意而归。派出所户籍大厅设立了便民服务区,为群众准备提供了医药箱、手机充电器、花镜、饮用水机等项为民物品。为满足群众无线上网所需,还准备了公用WIFI等物品、以“零距离”的接触,给前来该所办事群众营造了温馨、愉悦的环境氛围。

二是优化办事效率实现服务受理“零推诿”。采取“千金一诺,贵在践行”举措。在该所户籍窗口首先推行严格遵循“首问负责制,一次告知制,两次终结制”,然后做到有问必答,限时答复,不以任何借口推诿、搪塞服务对象,对前来办理业务的群众,户籍内勤做到了不厌其烦、耐心细致接待,绝不将群众拒之于门外。属于本部门本岗位受理的事项当场办理答复。派出所开通了“互联网+公安政务服务平台”,实行网上预约办理户口和身份证业务,对来访群众手把手教会如何用手机注册截止目前注册数已达180人,预约61人次。预约确认率、申办办结率保持达100%,初步实现了“让数据多跑路,让群众少跑腿”。与此同时,户籍内勤对非本部门、本岗位的事项,做到耐心说明。第一派出所在户籍大厅为群众准备了一次性告知单、各种申请表表样、纸、笔等便民物品,为群众提供了极大方便。

三是优化服务流程,实现服务质量“零差错”。第一派出所户籍内勤始终遵守方便群众、服务群众为工作原则,严格按照权限范围,限定时限办理各项业务,推行了预约工作制。优化服务流程、简化受理程序,对手续齐全,符合要求的立即办理;对手续不全,不符合规定的做到了详细解释,对于特殊原因需要急办、特办,立即向上级领导请示,汇报,实现“事事有回应,件件有结果”的工作目标。户籍内勤在工作中严格要求自己,对受理的业务做到硬件与软件同步进行,确保无差错。

四是优化设施,实现服务结果“零投诉”。“五零”承诺窗口服务,站在最前线,常言道:“金杯银杯不如老百姓的口碑”,该所户籍大厅设置了意见簿、警民联系公示板、监督举报电话,户籍窗口安装了音视频监控设备,对户籍内勤的工作和服务情况进行全程监控。主动接受社会、群众监督,全力做到服务结果“零投诉”。

五是优质服务,实现服务办理“零超时”。每周一、周二前来办理业务的群众人数较多,第一派出所户籍内勤把微笑、耐心、细心服务贯穿始终,推行延长服务,预约服务,落实“急事急办,特事特办”的原则,积极为老、弱、病、残、孕等特殊人群开通优先办理“绿色通道”,多措并举保障群众需求,为前来办事群众提供优质、高效、全面、细致的服务,做到不延误、不超时。(作者:金娟、朱善永)



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