为进一步加快局机关办公自动化和电子政务平台建设进程,实现局机关和各乡镇(街道)统计站的协同办公,促进统计系统间信息共享和办公效率的提升,加强基层统计站规范化建设。
2017年底,我局委托科技公司设计开发了一款符合统计系统工作要求的网络智能办公系统--内网文档管理系统。同时,为避免因时间、地域的限制而无法及时便捷办公的问题,我局引入阿里公司旗下的手机“钉钉”软件,实现信息的及时沟通、任务的分解和反馈、会议的组织和安排等办公信息自动化功能。
内网文档管理系统一方面能实现局机关内部各科室间、局机关和乡镇间、个人与个人间的文档共享,发布文档的用户可设置对文档有处理权限的用户,向不同权限的人发布不同层次的信息,另一方面能用以控制、监督、加速工作进程,使得工作执行者和管理者都能清楚工作的进展,解决工作进程中所出现的阻塞和差错,促进工作的正常运行。
钉钉软件通知一键必达,利用“DING提示”功能,将重要信息、紧急通知等内容通过平台发送至接收对象,实现件件有回音、件件有落实。除此之外,在钉钉上可以进行考勤打卡、请假审批、加班审批、派车申请、业务汇报、报销、办公电话等工作,系统自动汇总、分析,为机关效能考核、工作情况反馈提供有力支撑。
在着力建设办公自动化网络的同时,晋江市统计局切实加强办公自动化网络的保密工作,注重开发和运用有效的保密措施,树立起坚实的保密防护体系。一是对各个功能模块均采用权限设置功能,按要求开放给指定的用户使用;二是将全部数据资料保存在服务器上,在异常情况下确保数据不受损;三是对主要信息使用特殊编码,保证数据信息不被泄漏;四是建章立制,对信息实行分级管理,每个级别设定相应的操作授权,并按规定划分计算机安全保护等级。五是加强人员培训,提高软件操作技能和信息安全保密意识。
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