2011年10月10日23时59分,韩都衣舍客服部的办公室里一片通明。
蒲公英(花名)坐在办公桌前,手指开始有些不听使唤,视线被面前的电话紧紧锁住。这是蒲公英第一次以客服的身份参加的双11。
56秒,57秒,58秒,59秒,这种等待,每一秒钟都是煎熬,只有“双11”零时那一瞬间涌来的电话铃声才是解除焦虑的“解药”。
滴答~时分秒三针相遇时,所有人都屏住了呼吸。
1秒,2秒,3秒……预想中热闹的电话铃声并没有出现,难道没有买家?
一时间,大家全部慌了神。
客服部开始紧急排查,不久后得到答案:由于咨询量过大,导致电话网络出现故障,买家打不进电话来。
这一插曲顿时让客服部压力骤增,只能打电话联系所有在家的客服人员,让她们立刻打车赶来支援。
直到凌晨5时,蒲公英和同事才回复完所有买家咨询,能够回家休息上几个小时再回来上白班。
7年前第一次参加双11的情形,蒲公英回忆起来只觉得“酸爽”。
可是成长的路总是兜兜转转迂回难行,后才豁然开朗,2012年双11对于客服部来说就是这样一个转折点。
2012年的双11也发生了一起意外。彼时,韩都衣舍已经率先采用了商业智能系统处理订单,将业务线上化。但双11期间系统出现了一点问题:物流发货速度无法匹配上海量的订单,导致大量货物积压。因为物流信息不能在第一时间在系统反馈,让部分买家们心怀不满而纷纷来质问客服。
蒲公英和同事们只能尽量站在买家的立场上耐心安抚,同时协调仓储物流尽快发货。期间,所有在线客服从上午8点到晚上12点一直在回复买家,日夜不休,连着干了8天的时间。
“当时有一位同事生病发烧,从公司打车去医院打了吊瓶,打完就回来继续工作。同事们都劝她请假休息,她的回答是:这么多客户在等着,我哪能停得下来啊!”这件事让蒲公英印象十分深刻。
“双11简直就是一场残酷的战役!”这是当时蒲公英真实的心理状态。
为了不再让双11成为痛苦的回忆,客服部从2012年后升级成为客服中心进行一系列调整:明确划分了个部门体系和职能、确立部门文化
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